Vad vi inte har
Eftersom Helsingfors stadsarkiv, precis som namnet antyder, är ett stadsarkiv, ligger tyngdpunkten i arkivmaterialet i första hand på varaktigt arkiverade handlingar som producerats av stadens förvaltning och dess underlydande ämbetsverk. Om du med andra ord till exempel letar efter handlingar från statliga myndigheter och inrättningar, rekommenderar vi att du börjar med att ställa en förfrågan gällande handlingarna till den aktuella myndigheten/inrättningen eller Riksarkivet.
En del av de varaktigt arkiverade dokumenten och handlingarna som staden producerar behövs fortfarande för skötseln av det dagliga arbetet. Denna typ av handlingar finns vanligtvis fortfarande vid den aktuella sektorn vid staden, och därmed är det bäst att fråga om dessa handlingar direkt hos sektorn.
Nedan har vi sammanställt en lista över material som ofta efterfrågas och som innehas av någon annan aktör. Listan är ordnad enligt ämnesområden.
Studentexamensbetyg:
Grundskolans avgångsbetyg från och med 1995:
Examensbetyg för yrkesutbildning från och med 2010:
- Fråga den skola som utfärdade examensbetyget
- Kontaktuppgifter till Stadin ammattiopistos studiebyråer
Material från statliga läroanstalter:
Du kan också granska dina studieprestationer och dela länkar till dem i Utbildningsstyrelsens tjänst Min Studieinfo:
Andra kommuners elevmaterial finns i kommunernas egna arkiv.
Mer information om läroanstalter som varit verksamma i Helsingfors hittar du i Helsingfors stads Koulurekisteri som bland annat innehåller information om var skolarkiven finns.
Personligt material från stadens socialservice, till exempel adoptions- och barnskyddsärenden:
- Centralarkivet för socialservicen i Helsingfors. Begäran om klienthandlingar
- Servicetelefon vid centralarkivet för socialservicen (09) 310 43216
Personligt material från stadens hälsotjänster, till exempel patientjournaler, rådgivnings- och vaccinationsuppgifter:
- Centralarkivet för hälso- och sjukvården i Helsingfors. Begäran om klienthandlingar
- Servicetelefon vid centralarkivet för hälso- och sjukvården (kl. 9.00–14.30) (09) 310 76505.
Magistratens bygglov 1931–1966:
Beslut om byggnadsservitut 1930–1978:
Beslut om servitut för fastigheter:
Bouppteckningshandlingar från och med 1880:
- Riksarkivet
- Helsingfors tingsrätt (1.1.1961 – 31.8.1994)
Adressuppgifter till personer från och med 1973:
Mantalslängder från och med 1924:
Gamla fotografier från staden och dess verksamhet:
Rättegångshandlingar, till exempel domböcker och protokoll, från och med 1880:
Uppgifter om arbetsförhållanden, -avtal och -intyg som berör dig själv kan du i första hand fråga efter antingen hos din dåvarande arbetsgivare inom staden (sektor, skola, sjukhus, verk) eller Talpa, affärsverket för Helsingfors stads ekonomiförvaltningstjänster.
