Allmänt om materialet
Helsingfors stadsarkivs material består i huvudsak av varaktigt arkiverade dokument och handlingar som uppstått inom verksamheten vid Helsingfors stads tidigare ämbetsverk och inrättningar samt de nuvarande sektorerna. Handlingarna överförs till stadsarkivet från sektorerna enligt ett separat avtal.
Stadsarkivet får också ta emot privat arkivmaterial om Helsingfors enligt ett separat avtal. Mer information finns här.
Stadsarkivets samlingar omfattar i huvudsak perioden från 1720-talet till 2010-talet, men det äldsta dokumentet i arkivet, Johan III:s privilegiebrev till borgerskapet i Helsingfors, är från 1569.
De äldsta sammanhängande serierna av handlingar börjar från 1720-talet. Dessa omfattar bland annat många serier av handlingar från magistraten.
Stadsarkivets handlingar är i regel offentliga. Kunderna får tillgång till handlingarna i stadsarkivets forskarsal på beställning. Sekretessbelagda handlingar får användas med forskningstillstånd.
Bland de mest använda handlingarna finns bland annat följande:
- Protokoll från stadsfullmäktige och -styrelsen
- Nämndernas protokoll
- Adressregistret från adressbyrån vid Helsingfors polisinrättning (1907–1973)
- Magistratens protokoll (1721–1930)
- Skolornas elevmatriklar
- Arkiv från områdena som anslöts i den stora inkorporeringen 1946
- Handlingar om de olympiska spelen
