Yleistietoa aineistoista
Helsingin kaupunginarkiston asiakirja-aineistot muodostuvat pääosin kaupungin entisten virastojen ja laitosten sekä nykyisten toimialojen toiminnan tuloksena syntyneistä, pysyvästi säilytettävistä, arkistoiduista asiakirjoista. Asiakirjat siirretään kaupunginarkistoon toimialoilta erillisen sopimuksen mukaan.
Lisäksi kaupunginarkisto ottaa vastaan Helsinkiä koskevaa yksityistä arkistoaineistoa erillisen sopimuksen mukaan. Katso lisätietoja täältä.
Kaupunginarkiston kokoelmat kattavat pääosin ajanjakson 1720-luvulta 2010-luvulle, vaikka vanhin asiakirja, Juhana III:n erioikeuskirje Helsingin porvareille, on jo vuodelta 1569.
Vanhimmat, jatkuvat asiakirjasarjat alkavat 1720-luvulta. Tällaisia ovat esimerkiksi monet maistraatin asiakirjasarjat.
Kaupunginarkiston asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia. Asiakkaat saavat asiakirjat käyttöönsä kaupunginarkiston tutkijasaliin tilauksen mukaan. Salassa pidettävien asiakirjojen käyttö on sallittua tutkimusluvalla.
Käytetyimpiä asiakirja-aineistoja ovat muun muassa:
- Kaupunginvaltuuston ja -hallituksen pöytäkirjat
- Lautakuntien pöytäkirjat
- Helsingin poliisilaitoksen osoitetoimiston osoiterekisteri (1907–1973)
- Maistraatin pöytäkirjat (1721–1930)
- Koulujenoppilasmatrikkelit
- Suuressa alueliitoksessa 1946 liitettyjen alueiden arkistot
- Olympiakisojen asiakirjat
