Tutkijasalipalvelut
Kaupunginarkiston tutkijasalissa on seitsemän tutkijapaikkaa arkistoaineiston tarkastelua varten. Tutkijasalin yhteydestä löytyy kaksi asiakaspäätettä, joilla on mahdollista tarkastella kaikkien kaupunginarkiston julkisten digitoitujen aineistojen lisäksi sellaisia aineistoja, joita ei voida vielä laittaa julkisesti verkkoon saataville. Tällaisia aineistoja ovat esimerkiksi alle 100-vuotiaita tietoja sisältävät henkilörekisterit kuten Helsingin poliisin osoiterekisteri. Lisäksi tutkijasalista löytyy kaksi lukulaitetta mikrofilmien tarkasteluun. Tutkijasali on tilana muilta osin esteetön paitsi ulko-oven yhteydessä vierailija joutuu ylittämään pari kynnystä. Tutkijasalista löytyy myös asiakkaiden käyttöön tarkoitettu langaton verkko. Digitoituja aineistoja pääsee katsomaan kätevästi arkistotietojärjestelmä Sinetistä, mistä löytyvät myös kaikki arkistoluettelotiedot sähköisessä muodossa.
Kun tilaat aineistoa Sinetin kautta saat sähköpostiisi ilmoituksen, kun aineistot ovat noudettavissa tutkijasalin päivystäjältä. Voit myös tilata aineistoa paikan päällä asioidessasi, jolloin joudut odottelemaan hetken aineiston noutamista arkistomakasiineista. Asiakirjojen käyttö on maksutonta, mutta mikäli haluat ottaa niistä paperisia kopioita, veloitamme siitä erikseen.
Huomioithan että tutkijasaliin saa viedä ainoastaan muistiinpanovälineet, mukaan lukien tietokoneen. Tutkijasalin aulasta löytyy naulakko ulkovaatteille sekä lukittavat lokerot muille tavaroille. Paikka mahdollisten eväiden nauttimiseen löytyy myös aulasta. Aulatilan yhteydestä löytyy esteetön WC.
Tutkijasaliin varattuja aineistoja säilytetään kahden viikon ajan.
Julkisten asiakirjojen kuvaaminen omalla kameralla tai kännykällä on sallittua päivystäjän luvalla.
Mikäli sinulla on tiettyyn asiakirjaan kohdistuva tietopyyntö, joihin sisältyy asiakirjan kopioimista (esim. kopio tutkintotodistuksesta), tutustu sivuiltamme löytyvään Näin teet tietopyynnön -osioon ja jätä aiheesta tietopyyntö. Emme käsittele tutkijasalipalveluiden yhteydessä tietopyyntöjä, jotka vaativat tietyn asiakirjan poimimista erilleen muusta aineistosta.
Salassa pidettävien asiakirjojen tutkimiseen tarvitaan erillinen tutkimuslupa. Sen hakemisesta antaa tarkempia ohjeita kaupunginarkiston tutkijasalin päivystäjä. Päivystäjän tavoittaa numerosta 09 31043571.