Mitä meillä ei ole
Koska Helsingin kaupunginarkisto on nimensä mukaisesti kaupungin arkisto, sen hallussa olevat arkistoaineistot ovat keskittyneet ensisijaisesti kaupungin hallinnon ja sen alaisten virastojen tuottamiin, pysyvästi säilytettäviin asiakirja-aineistoihin. Toisin sanoen, jos etsit esimerkiksi valtion virastojen ja laitosten asiakirjoja, kannattaa asiakirjoja ensiksi lähteä tiedustelemaan kyseisestä virastosta/laitoksesta tai Kansallisarkistosta.
Osaa kaupungin tuottamasta pysyvästi säilytettävästä asiakirja-aineistosta tarvitaan edelleen päivittäisten tehtävien hoitamiseen. Tämän tyyppiset asiakirjat ovat useimmiten edelleen kaupungin toimialan itsensä hallussa, joten näitä asiakirjoja koskevaa tietoa kannattaa tiedustella suoraan toimialalta.
Olemme koostaneet tähän alle teemoittain jäsennellyn listauksen meiltä usein tiedusteltavista aineistoista, jotka ovat jonkin muun toimijan hallussa:
Ylioppilastodistuksia:
Peruskoulun päättötodistukset vuodesta 1995 eteenpäin:
Ammattiopetusta koskevat tutkintotodistukset vuodesta 2010 eteenpäin:
- Kysy koulusta, josta kyseinen tutkintotodistus on myönnetty
- Stadin ammattiopiston opintotoimistojen yhteystiedot
Valtion oppilaitosten aineistot:
Omia opintosuorituksia on myös mahdollista tarkastella ja jakaa linkkimuodossa eteenpäin Opetushallituksen Oma Opintopolku -palvelun kautta:
Muiden kuntien oppilasaineistot löytyvät kuntien omista arkistoista.
Lisätietoja Helsingissä toimineista oppilaitoksista löydät Helsingin kaupungin koulurekisteristä, josta selviää esimerkiksi missä koulun arkistot sijaitsevat.
Kaupungin sosiaalipalveluihin liittyvät henkilökohtaiset aineistot kuten adoptio- ja lastensuojeluasiat:
- Helsingin sosiaalihuollon keskusarkisto. Asiakastietojen pyytäminen
- Sosiaalihuollon keskusarkiston palvelupuhelin (09) 310 43216
Kaupungin terveyspalveluihin liittyvät henkilökohtaiset aineistot kuten potilaskertomukset, neuvola- ja rokotustiedot:
- Helsingin terveydenhuollon keskusarkisto. Asiakastietojen pyytäminen
- Terveydenhuollon keskusarkiston palvelupuhelin (klo 9.00–14.30) (09) 310 76505
- Palvelupuhelinaika kesä- ja elokuussa 2024 ma-pe klo 9–14.30.
Ajalla 1.-31.7.2024 palvelupuhelinaika ma-to klo 9–11, pe suljettu.
Maistraatin rakennusluvat vuosilta 1931–1966:
Rakennusrasitepäätökset vuosilta 1930–1978:
Kiinteistöjä koskevat rasitepäätökset:
Perukirjat vuodesta 1880 eteenpäin:
- Kansallisarkisto
- Helsingin käräjäoikeus (1.1.1961 – 31.8.1994)
Henkilöiden osoitetiedot vuodesta 1973 eteenpäin:
Henkirahojen kantokirjat eli henkikirjat vuodesta 1924 eteenpäin:
Vanhat kaupunkia ja sen toimintaa koskevat valokuvat:
Oikeudenkäyntejä koskevat asiakirjat, kuten tuomiokirjat ja pöytäkirjat vuodesta 1880 eteenpäin:
Itseä koskevia työsuhdetietoja, -sopimuksia ja -todistuksia kannattaa ensisijaisesti tiedustella joko silloiselta kaupungin työnantajaltasi (toimiala, koulu, sairaala, virasto jne.) tai Helsingin kaupungin taloushallintopalveluliikelaitoksesta TALPAsta, jolle on keskitetty kaupungin henkilöstöhallintoon liittyviä tehtäviä:
